10 choses à savoir sur le RadioManager

C’est un outil de programmation dont l’utilité est reconnue par tous ! Le RadioManager fourni gratuitement par Radionomy à tous les producteurs permet de planifier la diffusion de votre radio avec précision et jusqu’à 30 jours consécutifs. Simple et ergonomique, il est facile à maîtriser. Néanmoins, pour ceux qui le découvrent peine ou qui sont encore en phase d’apprentissage, voici dans cet article 10 choses bonnes à savoir sur le RadioManager et qui vont vous faciliter la vie !

1. Copiez vos titres d’une radio à l’autre 
Vous avez plusieurs radios (avec le même compte) et vous souhaitez diffuser sur une radio les titres déjà uploadés sur une autre radio ? Rien de plus simple. Dans le bac musical, cliquez sur « copier vers », la liste de vos radios va alors apparaître. A vous de choisir la ou les radios où vous irez copier ce bac. Un nouveau bac sera alors créé dans la radio de destination. Il portera le même nom que le bac d’origine avec, en ajout, la date du jour.
2. Modifiez l’horaire de diffusion de la pub
Par défaut, les écrans publicitaires (ad breaks en anglais) sont diffusés à 10 et 40 de chaque heure. Mais il est très facile de modifier leur diffusion en jouant avec l’outil situé dans la page de réalisation du Day Template (cliquez sur publicité pour arriver à cette fonction).
3. Mettez des contraintes plutôt larges 
Au delà des contraintes légales réglementaires (cf pacte du producteur), il est conseillé de mettre des contraintes de diffusion plutôt larges pour que vos plannings se génèrent facilement. Attention, mettre des contraintes souples ne signifie pas forcément qu’un titre sera forcément répété plus souvent. Le générateur de planning attend en effet que tous les autres titres du bac soit programmés (selon les contraintes) avant de rediffuser un titre.
4. Soignez les noms des titres et artistes de vos contenus 
Si les titres musicaux et noms des artistes sont remplis automatiquement grâce aux métadonnées, ce n’est pas le cas pour tous les autres contenus (Jingles, interventions, podcasts « maison »). Soignez donc bien les champs artistes et titres de ces éléments car ces métadonnées-là apparaitront dans votre player au moment de leur diffusion. Evitez donc les titres trop techniques.
5. Dosez votre programmation grâce aux clocks 
Quel est le meilleur outil pour doser votre programmation ? Les clocks bien sûr. En jouant plus ou moins d’un bac musical vous allez pouvoir modifier la couleur musicale de votre radio et créer ainsi plusieurs « ambiances » (davantage de jazz, davantage de pop, davantage de nouveautés etc…). A vous de les disposer sur votre day template pour proposer ces différentes programmations sur une journée. La programmation musicale d’une radio, même si elle est globalement homogène, peut en effet varier légèrement entre le matin, l’après-midi, la nuit…
6. Dupliquez vos clocks et vos day template 
Envie de retravailler une clock ou un day template ? Dupliquez-la (le) ! Cela vous permet de le retravailler sans perdre la version d’origine. Très pratique pour ne pas à avoir à refaire intégralement une clock ou un day template compliqué(e).
7. Faites votre planning sur 30 jours en deux clics 
Le générateur de planning est très pratique. Pour générer 24 heures de programmation, il suffit de faire un cliquer-déplacer sur le jour désiré. Bon à savoir : pour étendre ce day template sur plusieurs jours en un seul clic, il suffit de faire un cliquer-déplacer jusqu’à la date la plus lointaine. Vous pouvez ainsi générer jusqu’à 30 jours de planning en une seconde ! Sachez le : si cela n’a pas fonctionné (cliquer-déplacer non pris en compte), faites un aller et retour avec le mois suivant (flèches en haut à droite du calendrier) et recommencez.
8. Modifiez votre planning au dernier moment 
Envie d’ajouter un titre, un jingle ou une intervention alors que votre planning est déjà généré ? Aucun problème. Vous pouvez éditer votre planning en vous rendant sur un titre et en choisissant : – d’ajouter un contenu avant ou après (flèches + vers le haut ou vers le bas) – de modifier l’ordre des titres (flèche dans les deux sens) – de supprimer un titre Veillez à bien sauvegarder votre planning après la modification. Par ailleurs ne modifiez pas votre planning « en temps réel », faites la modif une trentaine de minutes avant l’horaire prévu.
9. Régénérez votre planning facilement
Vous avez rajouté des podcasts sur votre day template, des jingles ou de nouveaux titres dans vos bacs ? Vous avez modifié une contrainte ? Et vous voulez que cela soit pris en compte dans votre planning dès maintenant ? Il suffit de régénérer votre planning (il suffit de sélectionner le jour et de cliquer sur générer). Le nouveau planning s’appliquera quelques minutes après sa régénération. Attention : comme le planning est entièrement régénéré, l’ordre des titres du précédent planning sera perdu. C’est comme si la programmation était entièrement refaite.
10. Gérez tous vos fichiers grâce à l’onglet « Mes fichiers » 
Vous voulez savoir où vous en êtes de vos fichiers uploadés ? Rien de plus simple. Rendez-vous dans l’onglet « Mes fichiers ». Il permet de récapituler TOUS les fichiers uploadés sur votre radio (et dont le maximum est de 1000 ou 3000 selon le statut de la radio). C’est un onglet très important, car c’est seulement là que vous allez pouvoir supprimer définitivement un fichier. En effet, lorsque vous supprimez un fichier dans un bac, s’il n’est plus présent dans votre bac, il reste présent dans la liste des fichiers. Intéressant pour « faire de la place » dans sa base de fichiers quand on approche du nombre maximal.